Cách xử lý hóa đơn đã đặt in nhưng không sử dụng

Thời hạn bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử đang đến gần, chính vì vậy nhiều doanh nghiệp thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn đặt in hiện nay đang phân vân không biết xử lý hóa đơn đã đặt in nhưng không sử dụng như thế nào để đảm bảo đúng quy định pháp luật. Để giúp các doanh nghiệp dễ dàng sử dụng hóa đơn bán hàng được tốt nhất, bài viết này sẽ hướng dẫn cách xử lý hóa đơn đã đặt in nhưng không sử dụng.

Căn cứ tại tiết c, khoản 1, điều 11 của Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của BTC quy định thì nếu doanh nghiệp thực hiện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuộc đối tượng mua hoá đơn của cơ quan thuế, không thuộc đối tượng đặt in hoá đơn.

Đối với việc xử lý hóa đơn đã đặt in nhưng không sử dụng tiếp sẽ thực hiện theo cách sau:

Căn cứ quy định tại tiết b khoản 2, khoản 3 điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC thì số hoá đơn chưa sử dụng hết sẽ được hủy. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Hồ sơ hủy hóa đơn doanh nghiệp cần phải chuẩn bị bao gồm:

– Thứ nhất là: Quyết định thành lập Hội đồng hủy hoá đơn (Hội đồng huỷ hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán);

– Thứ hai là: Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hoá đơn nếu số hoá đơn cần huỷ không liên tục);

– Thứ ba là: Biên bản hủy hóa đơn (các thành viên Hội đồng huỷ hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót);

– Thứ tư là: Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).

Kế toán cần phải lưu ý, hồ sơ hủy hóa đơn phải được lưu tại doanh nghiệp. Riêng Thông báo kết quả hủy hoá đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện huỷ hoá đơn. 

Khấu trừ thuế TNCN đối với người lao động không ký hợp đồng 

5  lỗi thường gặp khi kê khai thuế qua mạng 

Hiện tại đang trong quá trình chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp vẫn còn dư lượng lớn hóa đơn giấy đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết. Về vấn đề này, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng song song cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử nhằm tránh lãng phí. Tuy nhiên, việc sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử phải đảm bảo đúng theo nguyên tắc ví dụ như không được sử dụng song song cả hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy cho cùng 1 lần bán hàng. Hoặc doanh nghiệp có thể thực hiện việc hủy số lượng hóa đơn không sử dụng theo đúng quy định nêu trên.

Theo quy định, kể từ ngày 01/11/2020 các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, chính vì vậy thời gian này, nhiều doanh nghiệp muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy nhưng vẫn còn lăn tăn, vướng mắc về cách thực triển khai thực hiện. Do vậy, với những chia sẻ trên hy vọng đã giúp các doanh nghiệp tháo gỡ được phần nào khó khăn khi triển khai sử dụng hóa đơn điện tử trong bối cảnh hiện nay.

 

More From Author

Hiểu hơn về giàn hoa ngoài trời qua 6 đặc tính nổi bật

Bí quyết giữ cho sàn gỗ Việt Nam không bị phồng rộp, cong vênh trong thời gian dài sử dụng

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *